Artículos #PMideas: Gestión de Proyectos, ¿moda o necesidad?

La Gestión de Proyectos como herramienta estratégica de la empresa.
La economía mundial está mejorando, y las empresas que utilizan la Gestión de Proyectos están en una mejor posición cuando necesitan nuevas iniciativas estratégicas para hacer frente a los cambios en las demandas y el consumo. Las estadísticas demuestran que la Gestión de Proyectos se ha convertido en la herramienta estratégica necesaria para adaptarse a estos cambios. Pero, ¿lo entienden así todas las organizaciones?

Una pregunta existencialista para cada Project Manager, por tanto, no podemos responderla a la ligera, primero debemos evaluar el contexto actual de las empresas al poner en marcha un nuevo emprendimiento, producto o servicio a brindar. Desde este punto de vista cualquier empresa en expansión o que continuamente busque como adaptarse, se verá envuelta en Proyectos.

El paisaje de los negocios está lleno de estrategias caras y bien definidas que fallaron en la fase de ejecución. Muchas organizaciones han gastado millones de euros en formación y consultoría de gestión, buena parte de ella con el objetivo de lograr una brillante estrategia.

Un elemento fundamental para el éxito en el desarrollo de un proyecto es la elección del equipo de trabajo. Esta misión queda en manos del gerente o líder de la iniciativa quien, siguiendo los lineamientos del cliente y los atributos requeridos por el equipo, debe valerse de su experiencia e intuición para reclutar a aquellos individuos capaces de, a través del trabajo en equipo, lograr materializar el objetivo propuesto.

Los proyectos de Big Data y Business Intelligence tienen unas particularidades que condicionan la gestión. Se puede anticipar que una gestión ágil tipo Scrum es apropiada para este caso, pero hay que comprender los retos que plantea. Hablo en esta entrada de características, riesgos y gestión de estos proyectos.

Partiendo de que hemos decidido dar la importancia que tiene al "Inicio del Proyecto", entonces, nos encontramos con la siguiente pregunta: ¿Cómo son los objetivos de nuestros proyectos?. Efectivamente, " Si no nos marcamos objetivos, nos costara mucho llegar a la meta".

La Dirección de Proyectos es una disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, coste y con la calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de stakeholders identificados.

La Gestión de Proyectos o Project Management es una herramienta necesaria en las empresas para adaptarse al cambio y lograr los objetivos estratégicos marcados.

Ingeniero Electricista, MSc en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios, Master en Marketing y Dirección Comercial, Project Management Professional y Risk Management Professional del PMI, Avaluador Certificado Sudeban, Facilitador Certificado de la Metodología LEGO Serious Play

Directora de Proyectos por vocación y puedo decir que siempre disfruto con cada uno de los proyectos en los participo adquiriendo de esta manera mayor compromiso. Conseguir esto junto con un buen clima en el proyecto hace que la relación con mis clientes sea especial y muchos sigan contratando nuevos servicios. ¿Quieres que hablemos y te cuente más?

La eficiencia es una clara necesidad, lo que nos lleva a la siguiente pregunta ¿cómo puede ser una moda algo, como el project management, que aporta a las empresas eficiencia y productividad?
Hablando de eficiencia no podemos hablar de modas, si no de necesidad que tiene cualquier organización y el project management es una buena solución, sabiendo adaptarla a cada caso.

Estamos viviendo una explosión de formación y profesionales certificados en gestión de proyectos. Pero haciendo un símil futbolístico, al igual que un equipo plagado de estrellas no es un buen equipo, una empresa con muchos profesionales certificados en gestión de proyectos no es una empresa madura en gestión de proyectos, es decir, tenemos un diamante en bruto que hay que pulir…

Y siguiendo con los símiles, una Oficina de Dirección de Proyectos puede actuar de entrenador estableciendo las técnicas a emplear en el campo de juego, es decir, los proyectos. De lo contrario, cada jugador (o director de proyecto) hará la guerra por su parte....

Es dificil de determinar si actualmente el Project Management es una moda o una necesidad, ya que muchas empresas y profesionales se suben al carro del Project Management, por ejemplo me sorprende mucho el incremento de PMPs en España y que en cambio las empresas sigan los mismos patrones de gestión, algo no me cuadra.
Esto está bien, pero lo veo difícil de implementar en mi empresa
Que bueno sería que conociesen estas buenas prácticas mis jefes

Dora la Exploradora y la Gestión de Proyectos.
Realmente, el origen de esta locura, viene de que en los 5 últimos años he tenido más oportunidad de dedicarle más tiempo a programas y canciones infantiles, que a leer libros y artículos de Project Management. Y eso, sólo puedo agradecérselo a mis dos pequeños de 3 y 5 años, que cada día me hacen ver… que en realidad, así todo tiene sentido…

¿Es necesario mejorar la gestión de las comunicaciones en los proyectos?
Consultor Senior reconocido en IT 2.0 Gestión de proyectos. CEO y Fundador de Blue Chip IT Consulting Leadership

Arquitecto Técnico. Escuela Politécnica de Cuenca
Dirección y Gestión de Proyectos. PMI Institute – Certificación PMP®
Master in Project Management – La Salle BCN – Business Engineering School
Building Engineer. Chartered Associtation of Building Engineers
Jefe de Obra. Construction Management en distintas empresas constructoras

Según un estudio llevado a cabo en la Unión europea, EE.UU. y América latina, donde se ha pulsado la opinión de los distintos sectores afectados, los datos no dejan lugar a dudas: la gestión de proyectos desaparecerá en los próximos 5 años.

Éste podría ser el titular en cualquier blog de gestión de proyectos cualquier día de éstos.

¿Qué no?

Déjame que te muestre…

Puede que esté habiendo cierta moda con el título, puesto o rol de Project Manager, pero independientemente del nombre, existe y existirá siempre una necesidad fuera de cualquier moda de personas con las habilidades y técnicas, propias de los buenos Project Managers.

Personalmente creo que la gestión de proyectos nace de una necesidad de seguridad y control sobre el trabajo que se quiere desempeñar. Los proyectos son dinero, esfuerzo, personas, responsabilidades,... y éstas son variables que no pueden dejarse llevar por el azar, la inercia de trabajo o la incertidumbre. A mi juicio, cualquier concepto nacido de una necesidad y que realmente da respuesta a dicha necesidad, es digna de ser tomada muy en serio.

Ingeniero de Edificación por la Universidad de Granada. Apasionado de la gestión de proyectos y especialmente de la gestión de costes en edificación. Muy interesado en nuevas metodologías de trabajo en construcción y en cómo las nuevas tecnologías influyen en los proyectos y sus implicados.

The point of view of the PMI was different from the previous one I had learnt at University. They presented Project Management as a profession itself, not only as a subject in other careers (engineer, architect, etc), but a career as a Project Manager (where it didn’t matter what the project was about, the Project Management knowledge to apply was universal).

Negar, a estas alturas, la necesidad de la dirección de proyectos es como negar el darwinismo. Sí, hay gente que todavía sostiene el creacionismo. Y a esos mismos, probablemente, poco les costará defender que las cosas se hacen por inspiración divina. Hacer que las cosas sucedan, que salgan adelante las ideas y proyectos es, en sí misma, una profesión, no un acto divino ni una cuestión de testosterona.

Ciertamente soy un convencido de los beneficios de aplicar la Administración de Proyectos, pero también sé que explicarlos puede no ser una tarea fácil.

Mi primer impulso fué centrar mi escrito en los números duros. Esto ayuda a eliminar todo riesgo de subjetividad. Pero los números duros también son frios. Así que voy a ensallar algo: voy a hacer una interpretación personal de estos números. Vamos a ver que resulta.

Toda nuestra vida la pasamos intentando gestionar nuestros propios proyectos. Surge una idea, una ambición, un propósito, un deseo, una chica que nos gusta, un trabajo, un viaje, un sueño… y empezamos a dar vueltas a la cabeza sobre cómo alcanzarlo. Analizamos las posibilidades de lograrlo y trazamos un plan. Sin tener unos conocimientos específicos sobre gestión de proyectos, estamos intentando controlar nuestra vida.

PMP® Certified Industrial Engineer with post-graduation education in Business Administration. More than 12 years of professional international experience in the telecommunications and information technology sectors in EMEA, LATAM and North America.