Consuela Pabelick
Ngày trả lương có thể gây hứng thú cho những nhân viên khác, nhưng đối với một nhân viên nhân sự, quá trình này có thể rất căng thẳng do sự phức tạp của việc quản lý bảng lương. Có nhiều quy tắc để tuân theo và nhiều khoản khấu trừ để xem xét. trong khi vẫn có một bảng lương mà bạn cần phải tính toán chính xác. Làm thế nào để quá trình này bớt căng thẳng hơn? Trên thực tế, bạn có thể hợp lý hóa quy trình trả lương theo một số cách:
Chuyển sang hệ thống thanh toán/thu tiền tự động
Quy trình tính lương thủ công gây lãng phí thời gian và công sức của nhân sự Biên lai bằng giấy vốn rất dễ bị thất lạc và dường như không phải là một giải pháp xanh.
Đây là lý do tại sao phần mềm tính lương nâng cao hiệu quả quản lý tính lương. Hệ thống tự động cung cấp mức độ bảo mật cao và độ chính xác cao hơn trong mọi tính toán, từ tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ cho đến thuế. Thêm vào đó, bạn dành ít thời gian hơn cho các báo cáo bảng lương, vì vậy hãy sử dụng thời gian của bạn. Thời gian quý giá này được dành cho các hoạt động có giá trị hơn đối với doanh nghiệp. Nhân viên của bạn cũng có thể dễ dàng truy cập trực tuyến vào lịch sử thanh toán và tiền lương của họ, tự động hóa quy trình quản lý. Quản lý tiền lương thực sự có lợi cho cả đôi bên.
Thời hạn trả lương
Một số công ty duy trì các loại hợp đồng lao động khác nhau, từ nhân viên cố định, tạm thời, thời vụ hoặc theo ca đến lao động tự do và hợp đồng.Các công ty này cũng thường có thang lương riêng cho từng nhóm nhân viên. Kế hoạch trả lương hàng tháng, hàng tuần hoặc hai tuần có thể có ý nghĩa từ quan điểm của khách hàng, nhưng khi nói đến quản lý bảng lương, các quy trình này có xu hướng phát sinh lỗi. một cách chính xác, bạn phải trả cho tất cả nhân viên của mình với cùng một lịch trình thanh toán. Tương tự như vậy, Bảng tính lương không giới hạn trong việc tính và trả lương, vì vậy trường hợp của bạn người lao động còn phải thực hiện các công việc khác, chẳng hạn như kê khai thuế hoặc các quy định về bảo hiểm. hãy để họ làm tất cả, tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng tại một thời điểm.
Tìm hiểu thêm: luật lao đông việt nam
Tạo chính sách tiền lương minh bạch
Các vấn đề thường gặp trong quản lý tiền lương như phân loại sai nhân viên, nộp thừa hoặc nộp thuế sẽ giảm đáng kể nếu bạn có một chính sách tiền lương chính xác và minh bạch. Cung cấp cho nhân viên những kiến thức cơ bản về lập lịch, thôi việc, hoàn lương, phân loại nhân viên, xác định mức lương / thưởng và hệ thống trả lương của công ty bạn là rất quan trọng để giải quyết các vấn đề về tiền lương. Làm cho chính sách dễ hiểu và dễ tiếp cận đối với tất cả nhân viên, bao gồm cả nhân viên hiện tại và tương lai. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nhân viên biết phải tìm đến ai nếu họ gặp khó khăn.
Khuyến khích phản hồi của nhân viên để cải thiện việc quản lý tiền lương
Phản hồi của họ sẽ giúp bạn khám phá ra những khía cạnh chưa rõ ràng của quy trình trả lương cần được quan tâm nhiều hơn. Thực hiện việc này định kỳ cho tất cả các cấp để thu thập phản hồi của họ hoặc đưa chúng vào cuộc khảo sát về mức độ tham gia của nhân viên để hiểu rõ hơn về sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng phát hiện và sửa chữa mọi vấn đề tại nơi làm việc trước khi chúng trở nên tồi tệ hơn.
Xem thêm: Top những nghề lương cao
Sử dụng công cụ quản lý bảng lương thông minh
Đối với các công ty lớn, việc quản lý bảng lương trở nên khó khăn hơn. Vì vậy, một công cụ hỗ trợ quản lý tính lương là vô cùng cần thiết. Phần mềm quản lý tính lương có thể là giải pháp cho bạn. Với việc sử dụng phần mềm quản lý tính lương, bạn có thể:
• Tiết kiệm thời gian tính lương: Phần mềm quản lý tính lương có thể giúp bạn ghi nhớ các thông tin chi tiết liên quan đến lương, phụ cấp, hoa hồng, số ngày nghỉ phép, làm thêm ... của từng nhân viên. Từ thông tin đã lưu trữ, hệ thống có thể tính toán lượng thức ăn cuối cùng mà mỗi nhân viên nhận được (nhờ thông tin đã được lưu trữ). Các thuật toán được cấu hình sẵn dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này cắt giảm thời gian tính lương và tiết kiệm thời gian tìm kiếm dữ liệu.
• Giảm thiểu sai sót khi tính toán: Thao tác tính lương được tính tự động trên phần mềm, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn
• Hạn chế tối đa các thao tác thủ công: Với phần mềm quản lý tính lương, phần mềm quản lý tính lương hiện nay có khả năng tích hợp với máy chấm công, cập nhật dữ liệu máy chấm công hàng ngày, ghi chép thông tin trên hệ thống phần mềm tổng hợp số ngày công của người lao động. lương, giúp giảm bớt các thao tác đăng bài thủ công.
• Chuyên nghiệp hóa quy trình: việc chấm công, tính lương được chuẩn hóa thành một quy trình thống nhất.Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ gửi email và SMS hàng loạt đến nhân viên về thông tin tiền lương, giúp rõ ràng thông tin và hình ảnh của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Thông tin rõ ràng, tránh rắc rối: mọi thông tin liên quan đến chấm công, nghỉ phép, hoa hồng,… sẽ được lưu trữ trên phần mềm và được đưa đến nhân viên.Những rắc rối, thắc mắc về vấn đề tiền lương giữa nhà quản lý và nhân sự sẽ được giải quyết ổn thỏa.
Nội dung khác: Lương bác sĩ hiện nay
