Externaliser la paie : une nécessité !

Externaliser la paie, c'est optimiser la gestion d'un élément essentiel et à faible valeur ajoutée. C'est le moyen de se reposer sur un expert sans les contraintes de recrutement, de formation et de management.

Cela dépend évidemment de l'acteur vers lequel vous vous tournerez. Un cabinet comptable aura tendance à multiplier les lignes de facturation, là ou un prestataire de paie limitera sa facturation à un prix au bulletin. Prenez garde à bien anticiper tous les items facturables dès les premiers contacts.

Aujourd'hui, les avantages technologiques se réduisent. Il est donc essentiel de juger un prestataire de paie à la qualité de ses gestionnaires et de ses process internes. Dans ce sens, de jeunes structures comme Unit RH se spécialisent dans le recrutement de gestionnaires de paie sénior, apportant un niveau de prestation exemplaire.

• Les TPE (sociétés de 1-10 salariés) ont des problématiques paie simples et peu de ressources. Externaliser la paie est donc une nécessité.
• Les PME (société 11-500 salariés) ont les moyens de recruter un gestionnaire de paie mais les coûts de gestion autonome sont bien plus importants que ceux de l'externalisation.
• Les Grands Comptes (sociétés +500 salariés) ont la capacité de gérer leur paie de façon autonome. L'externalisation devient donc un choix et non plus une nécessité.

Bien entendu ! Depuis le passage à la DSN, le changement de prestataire de paie, même en cours d'année, est facilité. Votre nouveau prestataire de paie pourra même réaliser un audit complet de votre dossier et sécuriser la gestion de vos paies.

En premier lieu, le service RH. Vient ensuite le service financier et comptable, la Direction et enfin l'ensemble des services de la société.