Comment télécopier
p>Même si les gens télécopient des documents avec moins de fréquence qu’auparavant, il se peut que vous ayez encore besoin d’envoyer un fax de temps à autre. Il y a encore beaucoup de bonnes raisons d’envoyer un fax, en particulier si vous envoyez des contrats ou si votre destinataire ne dispose pas de la technologie ou de l’équipement nécessaire pour transmettre les documents par tout autre moyen. Heureusement, vous pouvez télécopier des documents en utilisant un télécopieur, un ordinateur ou même un téléphone intelligent.Appuie sur Envoyer. Une fois que vous avez joint vos documents, tapé votre message et entré le numéro de fax du destinataire, cliquez sur le bouton Envoyer, et vous avez terminé.Joignez vos documents. Pour télécopier des documents à l’aide d’un ordinateur, vous devrez les télécharger dans votre message. Vous devriez voir un bouton qui dit « télécharger des documents » ou quelque chose de similaire.Télécharger une application. Il existe une variété d’applications mobiles disponibles pour les téléphones et les tablettes qui vous permettent d’envoyer des fax comme vous le feriez depuis votre ordinateur. Certaines applications sont gratuites, d’autres payantes. Les applications les plus populaires sont Files Anywhere, Fax Burner et JotNot Fax.Entrez le numéro de fax. Lorsque vous entrez le numéro, assurez-vous d’inclure l’indicatif régional, l’indicatif du pays et tous les numéros que vous devez composer. Vous devez entrer le numéro exactement comme vous le feriez si vous appeliez le numéro à l’aide d’un téléphone.Choisissez un programme. Lorsque vous envoyez un fax depuis un ordinateur, vous avez la possibilité d’utiliser un logiciel installé sur votre ordinateur ou un service en ligne.Placez vos documents dans la machine. De nombreuses machines sont équipées d’un chargeur de papier et d’un écran à plat. Si vous n’avez qu’une page, vous pouvez utiliser les deux fonctions. Si vous avez plusieurs pages, le chargeur de papier fonctionne généralement mieux.Configurez votre télécopieur. Pour envoyer et recevoir des fax à l’aide d’un télécopieur, vous devez vous assurer que votre télécopieur est branché et connecté à votre ligne téléphonique fixe.Entrez le numéro de fax et un message. Tapez un bref message à votre destinataire dans l’espace prévu à l’écran, comme vous le feriez si vous envoyiez un e-mail. Ceci vous servira de page couverture, il n’est donc pas nécessaire d’y joindre une page couverture séparée. Vous devrez également saisir le numéro de fax du destinataire dans la zone OT.Réglez vos paramètres. Tous les télécopieurs sont différents, mais vous aurez généralement la possibilité d’ajuster certains paramètres. Lisez votre manuel d’utilisation afin d’en savoir plus sur les fonctions spécifiques disponibles sur votre machine.Entrez le numéro de fax et un message. Saisissez un message à votre destinataire, comme vous le feriez si vous envoyiez le fax depuis un ordinateur. Assurez-vous d’entrer le numéro de fax du destinataire dans le champ TO de votre message.Appuie sur Envoyer. Une fois que vous avez joint vos documents, tapé votre message et entré le numéro de fax du destinataire, cliquez sur le bouton Envoyer, et votre fax sera envoyé.Rassemblez vos documents. L’utilisation des documents originaux au lieu de photocopies fournira au destinataire un document plus propre et plus facile à lire.Cherchez un message de confirmation. Certaines machines affichent un message à l’écran pour vous indiquer si votre fax a été transmis avec succès. Si vous avez configuré vos paramètres pour recevoir des confirmations imprimées, votre périphérique imprimera une page détaillant l’état de votre fax.Appuyez sur le bouton d’envoi. Après quelques secondes, vous entendrez la machine commencer à émettre le fax et les papiers commenceront à entrer dans le télécopieur.Ouvrez l’application et choisissez votre document. Une fois que vous ouvrez l’application sur votre appareil mobile, vous serez invité à créer un nouveau fax. La première chose à faire est de sélectionner le document que vous souhaitez faxer.Ouvrez le programme et créez un nouveau fax. Chaque programme est unique, mais vous devriez voir une option appelée « Créer un nouveau fax » ou quelque chose de similaire.
