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Que ce soit pour une toute nouvelle entreprise ou pour simplement changer d'espace ou s'agrandir, le choix de locaux professionnels ne se prend pas à la légère. Il requiert notamment d'être pensé en amont et le plus souvent, d'être accompagné par des experts. Voici nos conseils pour mener à bien votre projet d'immobilier d'entreprise.
Selon votre activité, le type de bureaux recherché ne sera pas le même. Il s'agit pour l'entreprise de s'intégrer de manière cohérente dans une dynamique inhérente au tissu économique d'une zone.
Typiquement, les agences digitales et start-up axées sur les nouvelles technologies auront tout intérêt à se placer** au sein d'un pôle ou d'une pépinière d'activités similaires ou complémentaires.
Un auto-entrepreneur, en revanche, y gagnera à s'abonner à un **espace de coworking, plus intéressant en termes de réalisation de projets transverses et de coût.
Quant aux commerces, ils devront se situer sur des allées déjà occupées par des boutiques, même s'il s'agit de concurrents directs.
Si le projet immobilier n'est pas urgent, il peut être judicieux de s'intéresser au marché de l'immobilier d'entreprise pour obtenir des locaux au meilleur prix et au meilleur moment. Pour cela, on peut se rapprocher d'agences immobilières, de cabinets de conseils ou consulter soi-même des études. Par exemple, selon cette étude immobilière de Cushman & Wakefield, on peut voir que la demande de bureaux en Ile-de-France est toujours croissante, contrairement à l'offre qui est insuffisante. D'autre part, si vous travaillez dans le secteur de la logistique, c'est le moment de faire ses recherches tout en anticipant la demande exponentielle prévue d'ici 2021, accrue par le recours de plus en plus fréquent à la livraison depuis des sites e-commerce.
Les salariés passent la majorité de leur journée dans les locaux. Pour les garder motivés et satisfaits, rien de tel que des locaux pensés pour eux, tant pour leur bien-être que pour l'ergonomie de leurs missions.
Business Insider a ainsi recueilli plusieurs projets de cabinets d'architecte qui révolutionnent les manières de travailler et de collaborer.
Certains espaces prouvent qu'un seul type de bureau n'est pas adapté à la polyvalence des tâches quotidiennes. C'est pourquoi les architectes ont conçu différents pôles de travail plus ou moins équipés, plus ou moins décontractés, pour s'adapter aux employés. De même, tous les bureaux ne peuvent être homogènes puisque certains métiers requièrent encore d'être isolé, que ce soit pour la confidentialité ou le niveau de concentration nécessaire.
Au programme : petits salons, cabines téléphoniques, vastes openspaces, tables de travail communes, etc.
Si vous n'avez pas le temps de vous consacrer à la recherche (ou à la mise en vente) de vos locaux, les agences immobilières proposent des services complets pour vous y accompagner. Elles prennent en compte vos critères de recherche (budget, superficie, aménagement...), les confrontent à l'implantation idéale et au marché immobilier en fonction de votre secteur, et vous proposent une liste exhaustive de biens susceptibles de vous convenir.
"En plus des dépenses engagées pour l’emménagement et ou le déménagement, le dirigeant de l’entreprise doit prendre en comptes d’autres critères déterminants mais pas forcément chiffrables. Chaque activité ayant des besoins et contraintes particulières, il n’y a pas une réponse applicable à toutes les entreprises. Le contrat de bail commercial, les dispositifs locaux, la réglementation spécifique à certaines professions, l’environnement de l’emplacement sont à étudier dans le détail. Prenons le cas d’une entreprise commerciale, sans activité de production."
"Pour un dirigeant d’entreprise, il est possible de se constituer un patrimoine en achetant ses locaux professionnels. Mais cette démarche doit être précisément évaluée.
Louer ou acheter les locaux de l’entreprise : tous les dirigeants se posent la question. Sortir chaque mois un loyer conséquent alors que ces sommes pourraient être utilisées pour se constituer un patrimoine. Mais la réponse n’est pas aussi évidente qu’on pourrait le penser."
Quel est le tarif du gaz en France pour les professionnels ? Combien vous coûte de chauffer vos nouveaux locaux ? Avez-vous la possibilité de soutenir la transition énergétique avec un apport en énergies renouvelables ? Ce sont des questions qu'il faut se poser pendant la recherche de nouveaux locaux afin de réduire sa facture énergétique, mais aussi de soulager la planète.
Fournisseur suédois d'énergie pour les professionnels, Vattenfall propose des contrats pro d’électricité adaptés à la taille de votre entreprise. Pour éclairer vos nouveaux locaux tout en faisant des économies et en utilisant une électricité propre !
